Práce na dálku z pohledu firmy - Jak se zorientovat v digitální džungli

Dobře, takhle váš příběh asi nezačíná. Pravděpodobně vám remote vnutil covid. Při práci na dálku jste se cítili nesví. Nešlo to. Dřelo to.

Skončily limitace a teď hurá nahnat všechny zpátky do kanclu!

A nebo ne?

Zastavte se na chvíli a zamyslete se. Nestojí to přeci jen za to? Remote má ohromné výhody, tak se na ně pojďme společně podívat.

Co se stane, když máte tým na dálku: Příběh inovace a adaptace

Je půl deváté ráno a Tomáš, váš nově nabraný seniorní vývojář, je zrovna v Gruzii. Probouzí se v pronajatém bytě. Místo toho, aby se prodíral dopravní zácpou na cestě do kanceláře, otevírá svůj notebook na balkoně s výhledem na Kavkaz. Káva? Hotová během pěti minut v kuchyni. Doprava? Nulová. To je práce na dálku v akci.

Díky vašemu modernímu přístupu máte možnost nabrat do firmy talenty ze všech koutů světa. Ale nejen to. Ti stávající mohou využít benefit práce na dálku a vydat se na cesty stejně jako to udělal Tomáš.

Jak si zachovat firemní kulturu při práci na dálku

Vaše Martina je skvělá vedoucí HR. Její zářivý úsměv a schopnost vytvořit v kanceláři přátelskou atmosféru je nepopiratelná. Přípravuje team-buildingy a všichni se díky ní mají jako v bavlnce. Jak ale zachovat firemní kulturu, když je možné pracovat odkudkoliv?

Důvěra, nikoliv obsesivní kontrola

Když se denně nevídáte se zaměstnanci, je snadné ztratit přehled a přejít na obsesivní kontrolu zaměstnanců. Meetingy několikrát denně, v 9 ráno na značkách a běda jak si někdo odskočí vyzvednout dítě ze školky. Takhle rozhodně ne!

Dejte lidem důvěru a zaměřte se na výsledky, které přinášejí. Vaše důvěra se 100x vrátí, protože spokojený zaměstnanec je také produktivní zaměstnanec. Mnohem více mu záleží na firmě. Nemá důvod hledat změnu. 🙂

Transparentnost je klíčová

Bez fyzického kontaktu se může snadno ztratit přehled o tom, co se děje ve firmě. Martina může vytvořit týdenní newsletter, kde informuje o aktuálním dění ve firmě, nových projektech a úspěších jednotlivých týmů. Díky tomu bude možné si nadále udržovat přehled a pocit, že jsou lidé součástí něčeho většího.

A co peníze?

Náklady jsou tutam

Kanceláře jsou jednou z nejdražších položek na seznamu nákladů. Někdy se vyplatí je prostě nemít a klidně obětovat nemalé peníze na zrušení smlouvy. V důsledku se vám to vrátí. A není to jen tlachání maličké firmy, kterou nepálí, že se zruší kanceláře. Facebook (Meta) před nedávnem ukončil smlouvu na pronájem. Když to jde v malých i velkých firmách, proč by to nemělo jít zrovna u vás?

Přenos na zaměstnance

Nejde jen o samotný pronájem, ale náklady na energie se díky remote přenesou na zaměstnance. To u nich může způsobit nepříjemné překvapení, které si ani nemusí mnozí uvědomit. Důležité je na to nehřešit. Je možné, že bude povinné zaměstnancům kompenzovat jejich náklady na práci z domova.

Když to prostory neumožňují

Někdo nemá doma vhodné podmínky na práci. Žádný pracovní stůl? Žádná pracovna a klid od dětí? Jedním z možných řešení je práci v kanceláři nadále umožňovat. Ať už ve vlastních prostorách nebo díky pronájmu kanceláří s flexibilním zasedacím pořádkem.

Remote ≠ home office ≠ hybrid

Častá mýlka je, že lidé stejně zůstávají v místě bydliště a není problém “jednou za čas” dorazit do kanceláře. V tom případě, ale nikdy… v žádném případě neinzerujte práci jako remote (nebo dokonce full remote). Je to klamavá reklama. Jasná komunikace je základ i při hledání nových zaměstnanců. Remote je plnodhodnotná práce na dálku. Není to hybrid (kdy vyžadujete občasnou přítomnost v kanceláři) a není to home office.

Existují případy, kdy je smysluplný home office, avšak nikoliv remote. Například Petr Glaser, zakladatel Nauč mě IT, vyvíjel aplikace na televize a potřeboval je testovat na reálných zařízeních. Ale vzít s sebou do kavárny 3 různé modely televizí jistě nedává smysl. Pokud je důležité mít nějaké těžko přenositelné zařízení k dispozici (ať už doma, nebo v kanceláři) nejedná se o remote, ale může jít o plnohodnotný home office.